BAFA-Förderung · Unternehmensberatung für Selbstständige & KMU
So geht es nicht weiter. Du brauchst eine Lösung, die wirtschaftlich funktioniert.
Zu wenig Gewinn. Immer wieder knappe Liquidität. Preise, die nicht mehr passen? Eine Investition oder Einstellung, die du sauber durchrechnen musst? Oder kaufmännische Strukturen, die mit deinem Unternehmen nicht mitgewachsen sind?
Du kennst das Problem. Gemeinsam analysieren wir die Ursachen, prüfen die wirtschaftlichen Auswirkungen und entwickeln konkrete Handlungsempfehlungen – damit du weißt, wo du ansetzen musst.
Welches konkrete Problem soll die Beratung lösen?
In einer individuellen Beratung geht es um dein konkretes Unternehmensproblem.
Trotz Umsatz bleibt zu wenig Gewinn übrig.
„Mehr verkaufen“ ist nicht automatisch die richtige Antwort. Zu niedrige Preise, gestiegene Kosten, ein ungünstiger Angebotsmix oder fehlende Kapazität können das Ergebnis drücken. Wir klären, welchen Gewinn dein Unternehmen erwirtschaften muss und wo die Abweichung entsteht.
Das Unternehmen macht Gewinn – trotzdem wird das Geld knapp.
Gewinn und Liquidität sind nicht dasselbe. Wir betrachten Steuern, Investitionen, Entnahmen oder Gehalt, offene Posten, Zahlungsziele und Zahlungszeitpunkte und machen sichtbar, wodurch Engpässe entstehen.
Preise, Angebote oder Kapazität passen wirtschaftlich nicht mehr zusammen.
Wir prüfen, welche Leistungen zum Ergebnis beitragen, welche Kapazität sie binden und ob Preise und verfügbare Zeit zum notwendigen Umsatz und Gewinn passen.
Eine größere Entscheidung steht an.
Einstellung, Investition, neue Räume, ein neues Angebot oder Wachstum verändern Kosten, Umsatzbedarf, Gewinn und Liquidität. Wir prüfen die wirtschaftlichen Auswirkungen, bevor du dich festlegst.
Das Unternehmen ist gewachsen – die kaufmännischen Strukturen nicht.
Zahlen kommen zu spät, Verantwortlichkeiten sind unklar oder Informationen laufen an mehreren Stellen zusammen. Wir klären, welche Zahlen, Rollen, Prozesse und Schnittstellen du für die nächste Unternehmensphase brauchst.
Beratungsablauf
Vom Problem zur konkreten Handlungsempfehlung.
Die Beratung folgt einer klaren Logik: Ausgangslage analysieren, Schwachstellen und Ursachen herausarbeiten, wirtschaftliche Auswirkungen prüfen und daraus betriebsindividuelle Handlungsempfehlungen entwickeln.
Ist-Situation analysieren
BWA, Konten, Planung, Preise, Angebote, Prozesse oder Verantwortlichkeiten: Wir betrachten die Informationen, die für das konkrete Problem relevant sind.
Schwachstellen und Ursachen herausarbeiten
Wir klären, wodurch das Problem entsteht – statt nur am sichtbaren Symptom anzusetzen.
Wirtschaftliche Auswirkungen prüfen
Bei kaufmännischen Entscheidungen rechnen wir Varianten und Szenarien durch: Was verändert sich bei Gewinn, Liquidität, Umsatzbedarf, Kapazität oder Kosten?
Handlungsempfehlungen entwickeln
Aus der Analyse entstehen konkrete, betriebsindividuelle Maßnahmen für dein Unternehmen.
Umsetzung vorbereiten
Wir legen fest, welche Schritte notwendig sind, wer sie übernimmt und woran die Wirkung überprüft werden kann.
BAFA-Förderung für Unternehmensberatung
BAFA bezuschusst individuelle Unternehmensberatung mit 50 % oder 80 %.
Gefördert werden konzeptionelle und individuell durchgeführte Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Die Beratung muss die Ist-Situation analysieren, Schwachstellen und deren Ursachen benennen und daraus betriebsindividuelle Handlungsempfehlungen mit konkreten Umsetzungshinweisen entwickeln.
Wie hoch ist der Zuschuss?
Maßgeblich ist der Standort der beratenen Betriebsstätte des Unternehmens.
| Standort der beratenen Betriebsstätte | Fördersatz | Maximaler Zuschuss |
|---|---|---|
| Neue Bundesländer ohne Berlin und Region Leipzig sowie Regionen Lüneburg und Trier | 80 % | 2.800 € |
| Alte Bundesländer ohne Regionen Lüneburg und Trier sowie Berlin und Region Leipzig | 50 % | 1.750 € |
Quelle: BAFA – Förderhöhe und Zahlungsnachweis
Höhere Beratungskosten sind nicht automatisch förderschädlich, erhöhen den maximalen Zuschuss aber nicht.
Antragsberechtigung
Wer BAFA nutzen kann – und wer ausgeschlossen ist.
Antragsberechtigt sind rechtlich selbstständige KMU der gewerblichen Wirtschaft und der Freien Berufe mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland, sofern sie die Fördervoraussetzungen erfüllen. Dazu zählen Solo-Selbstständige ebenso wie Unternehmen mit Mitarbeitenden.
Nicht antragsberechtigt sind unter anderem Unternehmen und Freiberufler:innen aus der Steuerberatung, Unternehmens- oder Wirtschaftsberatung, Wirtschafts- oder Buchprüfung sowie weiteren vergleichbaren beratenden oder schulenden Tätigkeiten.
Quelle: BAFA – Antragsberechtigung und Ausschlüsse
Welche Unternehmen sind von der BAFA-Förderung ausgeschlossen?
Neben bestimmten beratenden und schulenden Tätigkeiten gibt es weitere Ausschlussgründe, zum Beispiel bestimmte Insolvenzfälle sowie bestimmte gemeinnützige oder öffentlich beziehungsweise religiös geprägte Beteiligungsstrukturen. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen BAFA-Voraussetzungen.
Was gilt für Ärzt:innen, Zahnärzt:innen, Psychotherapeut:innen und Heilpraktiker:innen?
Für diese Berufsgruppen werden nur Beratungen zur Einführung oder Anpassung eines Qualitätssicherungssystems gefördert.
Was gilt für junge Unternehmen?
Bereits gegründete Unternehmen können grundsätzlich antragsberechtigt sein. Unternehmen, die bei Antragstellung noch nicht länger als ein Jahr am Markt tätig sind, müssen zusätzlich ein kostenloses Informationsgespräch mit einem Regionalpartner führen. Vorgründungsberatung gehört nicht zu diesem Förderprogramm.
Nicht förderfähige Leistungen
Was BAFA nicht fördert.
Operative Leistungen
Die BAFA-Beratung umfasst Analyse, Handlungsempfehlungen und konkrete Hinweise zur Umsetzung. Wenn ich anschließend selbst operative Aufgaben für dein Unternehmen übernehme, vereinbaren wir dafür einen eigenen Leistungsumfang und rechnen diesen separat außerhalb der BAFA-Beratung ab.
Überwiegend steuerliche oder rechtliche Leistungen
Dazu gehören zum Beispiel Buchführungsarbeiten, Jahresabschlüsse oder die Ausarbeitung von Verträgen.
Überwiegende Fördermittel- oder Gutachterleistungen
Beratungen, deren Schwerpunkt auf Fördermitteln oder gutachterlichen Stellungnahmen liegt, sind nicht förderfähig.
Seminare und Workshops
BAFA fördert individuelle Unternehmensberatung, kein Gruppenprogramm. Seminare und Workshops werden nicht bezuschusst.
Quelle: BAFA – förderfähige und nicht förderfähige Beratungen
Förderablauf
Vom Antrag bis zur Auszahlung.
Antrag stellen
Das Unternehmen stellt den Zuschussantrag online über die BAFA-Antragsplattform. Antragsteller und Zuwendungsempfänger ist das beratene Unternehmen.
Informationsschreiben abwarten
Erst nach Erhalt des Informationsschreibens darf der Beratungsvertrag geschlossen und die Beratung begonnen werden. Das Informationsschreiben ist noch keine endgültige Förderbewilligung.
Beratung durchführen
Die Beratung wird zum vereinbarten Beratungsgegenstand durchgeführt und dokumentiert.
Beratungsbericht erstellen
Ich erstelle den BAFA-konformen Beratungsbericht. Er dokumentiert Analyse, Schwachstellen und Ursachen, Handlungsempfehlungen sowie konkrete Hinweise zur Umsetzung und wird von uns beiden unterschrieben.
Rechnung bezahlen
Das Unternehmen bezahlt die Rechnung vollständig. Die Zahlung wird mit einem Kontoauszug nachgewiesen. Bei nicht vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen kann der Zuschuss seit dem 15. November 2025 auf Grundlage des gezahlten Brutto-Rechnungsbetrags berechnet werden.
Verwendungsnachweis einreichen
Das Unternehmen reicht Beratungsbericht, Rechnung, Zahlungsnachweis und die erforderlichen Erklärungen elektronisch ein. Beratung und Verwendungsnachweis müssen spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens abgeschlossen beziehungsweise eingereicht sein.
Prüfung und Auszahlung
Nach der abschließenden Prüfung entscheidet das BAFA über Bewilligung und Zuschusshöhe und zahlt den bewilligten Zuschuss an das Unternehmen aus.
Du stellst den Antrag, bezahlst die Rechnung und reichst den Verwendungsnachweis ein. Ich führe die Beratung durch und erstelle den Beratungsbericht. Über den Zuschuss entscheidet das BAFA nach der Prüfung.
Bewilligung und Auszahlung
Keine Fördergarantie und keine feste Auszahlungsfrist.
Es besteht kein Rechtsanspruch auf den Zuschuss. Die endgültige Entscheidung trifft das BAFA nach Prüfung der Fördervoraussetzungen und des Verwendungsnachweises.
Eine verbindliche Auszahlungsfrist gibt es nicht. Vollständige Unterlagen und ein richtlinienkonformer Beratungsbericht vermeiden unnötige Rückfragen. Bei fehlenden Nachweisen oder weiterem Prüfbedarf kann sich die Bearbeitung verlängern.
Plane den Zuschuss deshalb nicht zu einem festen Termin in deiner Liquidität ein.
Beratungsform
BAFA, KOMPASS oder Selbstzahler:in?
BAFA
1:1-Unternehmensberatung zu einem konkreten betrieblichen Problem.
Wir analysieren die Ausgangslage und Ursachen und entwickeln betriebsindividuelle Handlungsempfehlungen mit konkreten Hinweisen zur Umsetzung.
KOMPASS
Weiterbildung für Solo-Selbstständige.
Mein KOMPASS-Angebot ist ein Gruppenprogramm mit festem Curriculum und ergänzenden 1:1-Einheiten. Reiner Einzelunterricht ist bei KOMPASS nicht förderfähig.
Gefördert werden Qualifizierungen ab 20 Stunden mit bis zu 90 % der reinen Qualifizierungskosten, maximal 4.500 Euro Zuschuss.
Mein KOMPASS-Programm ansehen →
Quelle: ESF Plus – FAQ KOMPASS
SELBSTZAHLER:IN
Der Förderrahmen passt nicht.
Dann können wir unabhängig von BAFA arbeiten, schneller starten oder operative Unterstützung direkt einbeziehen.
Häufige Fragen zur BAFA-Förderung
Wie hoch ist die BAFA-Förderung?
Die maximal förderfähigen Beratungskosten betragen 3.500 Euro. Je nach Standort der beratenen Betriebsstätte beträgt der Zuschuss 50 Prozent bis maximal 1.750 Euro oder 80 Prozent bis maximal 2.800 Euro.
Kommt es bei der Förderhöhe auf den Sitz der Beraterin an?
Nein. Maßgeblich ist der Standort der beratenen Betriebsstätte des antragstellenden Unternehmens.
Wie viele Beratungen können gefördert werden?
Maximal zwei in sich abgeschlossene Beratungen können pro Jahr gefördert werden. In der aktuellen Richtlinienlaufzeit vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2026 sind insgesamt höchstens fünf Beratungen möglich. Maßgeblich ist jeweils der Zeitpunkt der Antragstellung.
Wie lange darf eine BAFA-Beratung dauern?
Die Beratungsmaßnahme darf maximal fünf Beratungstage beziehungsweise 40 Stunden umfassen. Davon unabhängig beträgt die maximale Förderbemessungsgrundlage 3.500 Euro.
Ist die Förderung garantiert?
Nein. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Förderung. Die abschließende Entscheidung trifft das BAFA nach Prüfung der Voraussetzungen und des Verwendungsnachweises.
Können beratende oder schulende Selbstständige BAFA nutzen?
Bestimmte beratende und schulende Tätigkeiten sind von der Antragsberechtigung ausgeschlossen. Dazu gehören insbesondere Unternehmens- und Wirtschaftsberatung, Wirtschafts- und Buchprüfung, Steuerberatung, Rechtsanwält:innen, Notar:innen, Insolvenzverwalter:innen sowie vergleichbar beratend oder schulend Tätige.
Wann darf der Beratungsvertrag unterschrieben werden?
Erst nach Erhalt des Informationsschreibens. Ein vorheriger Vertragsabschluss gilt bereits als Maßnahmenbeginn und schließt die Förderung aus. Das Informationsschreiben ist noch keine endgültige Bewilligung des Zuschusses.
Kann ich die Beratung auch ohne BAFA buchen?
Ja. Wenn der Förderrahmen nicht passt oder du unabhängig von der Förderung arbeiten möchtest, können wir die Beratung als Selbstzahler-Leistung vereinbaren.
Was ist der Unterschied zwischen BAFA und KOMPASS?
BAFA fördert individuelle 1:1-Unternehmensberatung zu einem konkreten betrieblichen Problem. KOMPASS fördert Weiterbildung für Solo-Selbstständige. Das KOMPASS-Angebot wird als Gruppenprogramm mit festem Curriculum angeboten; ergänzende 1:1-Einheiten sind möglich, reiner Einzelunterricht nicht.
Weiterführende Informationen
BAFA-Förderung: Informationen und Antrag
- BAFA – Förderung von Unternehmensberatungen für KMUAktuelle Förderbedingungen, Verfahren, Merkblätter und Formulare.
- BAFA-AntragsportalHier stellst du den Antrag und reichst später den Verwendungsnachweis ein.
- Förderungsgesellschaft des BDS-DGVBAFA-Leitstelle mit Informationen, Regionalpartnern und Hilfe bei der Online-Antragstellung.
Förderbedingungen können sich ändern. Maßgeblich sind die zum Zeitpunkt der Antragstellung geltenden Angaben des BAFA.
Zu wenig Gewinn, knappe Liquidität, unpassende Preise oder eine größere wirtschaftliche Entscheidung?
Im Erstgespräch klären wir deine Ausgangslage und den sinnvollen Beratungsumfang. Ist die Beratung BAFA-förderfähig, berücksichtigen wir die Förderung im nächsten Schritt.
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