Kaufmännische Leitung
20 Jahre Verantwortung für Rechnungswesen, Controlling, Liquidität, ERP, Personal und Organisation – in kleinen Einheiten, in denen Mitdenken und Anpacken wichtiger waren als große Apparate.
Über mich
Ich komme aus der Praxis: Aufbau, Wachstum und unternehmerische Verantwortung kenne ich aus eigener Erfahrung.
20 Jahre habe ich als kaufmännische Leitung in kleinen, international angebundenen Unternehmen gearbeitet – häufig als erste oder einzige kaufmännische Kraft. Seit zehn Jahren bin ich selbst Unternehmerin und Beraterin.
Heute verbinde ich beide Perspektiven: Ich bringe Ordnung in Zahlen, Prozesse und Verantwortlichkeiten und entwickle Lösungen, die nicht nur auf dem Papier überzeugen, sondern im Unternehmensalltag funktionieren.
20 Jahre
kaufmännische Leitung
10 Jahre
Selbstständigkeit und Beratung
Betriebswirtin
Unternehmerin · Autorin
Wo alles begann
„Michaela, bring mal Ordnung in den Laden.“
Das war der Arbeitsauftrag für meine erste Stelle nach dem Studium: Das Unternehmen war jung, technisch innovativ und wuchs schnell. Was fehlte, waren kaufmännische Strukturen. Ich war die erste kaufmännische Kraft – frisch aus dem dualen Studium zur Betriebswirtin, mit einem Schnellhefter voller gesammelter Rechnungsbelege für die Buchhaltung.
Der Inhalt dieses Schnellhefters war die Basis für die kaufmännische Leitung, die daraus in den folgenden Jahren entstand: ein funktionierendes Rechnungswesen, Controlling und Reporting, ein ERP-System, klare Abläufe und eine kaufmännische Abteilung, die mit dem Unternehmen wachsen konnte.
Ich komme dann ins Spiel, wenn fachlich viel Substanz und unternehmerische Energie vorhanden sind – die kaufmännische Seite aber noch nicht Schritt hält. Das zieht sich wie ein roter Faden durch meinen beruflichen Werdegang.
Rechnungswesen
Controlling
ERP & Prozesse
Organisation
Übergabe
Was ich heute zusammenbringe
Drei Perspektiven, die selten in einer Person zusammenkommen.
Ich sehe nicht nur einzelne Zahlen oder Prozesse. Ich sehe, wie sie mit Geschäftsmodell, Verantwortung, Menschen und Entscheidungen zusammenhängen.
Unternehmerin
Seit 2016 selbstständig, seit 2022 mit eigener UG. Ich kenne Investitionen, Umsatzdruck, Rücklagen, Positionierung und schwierige Entscheidungen nicht nur aus der Beratung.
Beraterin und Gründerbegleiterin
Seit zehn Jahren übersetze ich komplexe kaufmännische Zusammenhänge so, dass Unternehmer:innen ihre Zahlen verstehen, belastbar planen und selbst bessere Entscheidungen treffen können.
Beruflicher Weg
Der rote Faden: aufbauen, verbinden, Verantwortung übernehmen.
Mein duales Studium der Betriebswirtschaft bei Herrenknecht – schon damals Weltmarktführer für Tunnelbohrmaschinen – legte das Fundament. Danach folgten vier Stationen, in denen kaufmännische Strukturen jeweils neu aufgebaut oder weiterentwickelt werden mussten.
Kaufmännische Abteilung von Grund auf
Rechnungswesen, ERP und Controlling eingeführt, Projektkosten und Fakturierung strukturiert und die Schnittstellen zu Geschäftsführung, Muttergesellschaft und externen Partnern aufgebaut.
CFO-Rolle in einer Software-Ausgründung
Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Liquidität und Reporting verantwortet sowie Förderprojekte, Verträge, Banken und Angel-Investoren kaufmännisch zusammengeführt.
Internationaler Aufbau in Dubai
Reporting und Controlling für die Freezone-Company sowie die Gründung weiterer Strukturen in Dubai, Saudi-Arabien und Abu Dhabi begleitet.
Finanzen, Controlling, Personal und Organisation
Rechnungswesen und ERP aufgebaut, Reporting und Turnaround-Planung unterstützt, bereichsübergreifende Prozesse weiterentwickelt und den Aufbau in Singapur begleitet.
Seit 2016 · selbstständig
Seit 2022 · eigene UG
Seit 2022 · eigene UG
Transfer in Beratung, Tools und Buch
Heute verbinde ich meine Unternehmenspraxis mit zehn Jahren Beratungserfahrung. Mein erster Kunde als Selbstständige war die Digacon GmbH, direkt nach deren eigener Gründung: Kontenplan, Liquiditätsplanung, Prozesse mit Steuerberatung und Finanzverwaltung, Softwareauswahl und Controlling – von Grund auf aufgebaut. Ich begleite Gründer:innen, Selbstständige und wachsende Unternehmen, entwickle praxistaugliche Planungsinstrumente und habe mit „Geiler Gründen“ mein Wissen in einem umfassenden Ratgeber gebündelt.
Wie ich arbeite
Klar im Blick, direkt in der Sache und nah genug an der Realität.
Ich schaue zuerst genau hin, bevor ich Lösungen vorschlage. Ich denke nicht in isolierten Einzeldisziplinen, sondern in Zusammenhängen – zwischen Geschäftsführung, Zahlen, Prozessen, Software, Team und externen Partnern.
1
Offen und direktIch spreche auch unbequeme Themen an – sachlich, ohne Drama und mit Blick auf eine Lösung.
2
Hands-onMeine Arbeit endet nicht mit einer Empfehlung. In Aufbauphasen packe ich zeitlich begrenzt auch operativ mit an.
3
Zusammenhänge statt InsellösungenEine Zahl ist selten nur eine Zahl. Ich prüfe, welche Prozesse, Rollen und Entscheidungen dahinterliegen.
4
Aufbau mit ÜbergabeZiel ist nicht Abhängigkeit, sondern eine Struktur, die im Unternehmen verstanden, getragen und weitergeführt werden kann.
„Sie handelte unternehmerisch und nicht nur fachspezifisch.“ Manfred Messing · Gesellschafter und Geschäftsführer VMT GmbH bis 2020
„Sie brachte Struktur in eine dynamische Unternehmensphase.“ Dr. Ulrich Scholten · Geschäftsführer INGENATIC GmbH
„Strategischen Weitblick mit operativen Notwendigkeiten verknüpfen.“ Arbeitszeugnis · ITC Engineering GmbH & Co. KG
„...die Offenheit, auch unbequeme Themen anzusprechen.“ Serkan Caliskan · Geschäftsführer Digacon GmbH
„Dank Michaela bin ich nun Herrin meiner Zahlen.“ Elisabeth Menzel · Google-Rezension
„...tolle Vorlagen, Hands-on-Mentalität und gutes Gespür für den richtigen Zuspruch im richtigen Moment.“ Sara Wagner · Google-RezensionReferenzen und Praxisbeispiele
Die Haltung hinter meiner Arbeit
Aufgeräumte Zahlen und klare Strukturen tragen dein Business – wenn sie zu den Menschen passen, die damit arbeiten.
LIFE-first bedeutet für mich nicht, Wirtschaftlichkeit weichzuspülen. Es bedeutet, wirtschaftlich solide Lösungen so zu entwickeln, dass sie zum Unternehmen, zur Unternehmerrolle und zum Team passen. Nur dann werden sie im Alltag genutzt und tragen langfristig.
Persönlich geprägt
Ich weiß, wie es sich anfühlt, ohne fertige Vorlage neu anzufangen.
2007 sind wir mit fünf Taschen nach Dubai gegangen. Frank und ich. Beide ohne komfortables Expatpackage mit fester Laufzeit und ohne zu wissen, wie lange wir bleiben würden. Wenn es nicht geklappt hätte, wären wir eben nach drei Monaten wieder zurückgekommen – um eine unbezahlbare Erfahrung reicher.
Letztlich waren es 3,5 Jahre. Zurück ging es mit einem ganzen Container, verheiratet, mit Luis – gerade fünf Wochen alt – und zwei Katzen, die wir in Dubai adoptiert hatten. Nach Stuttgart: neue Stadt, neue Menschen, wieder ein Neuanfang.
Es war immer ein Sprung ins Ungewisse. Aber ich hatte nie Angst vor dem, was kommt. Da war immer der Glaube: Das wird gut gehen. Es wird unser Leben verändern. Und wir werden daran wachsen.
2016 kam der nächste Sprung.
Dass ich Unternehmen mitdenke, mitgestalte und mit aufbaue, hatte ich in 20 Jahren Unternehmenspraxis oft genug bewiesen. Selbst Unternehmerin zu sein, war und ist trotzdem eine ganz andere Welt.
Plötzlich hieß es: sichtbar werden. Ein eigenes Angebot entwickeln. Preise festlegen. Und vor allem selbst dafür sorgen, dass daraus zahlende Kund:innen werden.
Fachlich hatte ich einen riesigen Rucksack an Erfahrung dabei. Aber eine Kundenliste hatte ich nicht.
Ich kann genug. Ich glaube an mich. Ich mach das jetzt.
Auch das war ein Sprung ins Ungewisse. Und wieder war da der Glaube: Das wird gut gehen. Es wird mein Leben verändern. Und ich werde daran wachsen.
Rückblickend zieht sich das durch meinen Weg: Es wird etwas aufgebaut, Dinge entwickeln sich weiter, lose Enden entstehen – und ich helfe dabei, sie aufzunehmen, zu ordnen und gemeinsam in eine Form zu bringen.
3,5 Jahre Dubai
eigene UG seit 2022
Autorin von „Geiler Gründen“
bei der BAFA als Beraterin registriert
★★★★★ 5,0aus mehr als 30 Google-Rezensionen
30 Jahre Unternehmenspraxisin Aufbau-, Wachstums- und Veränderungsphasen
Stimmen aus beiden WeltenUnternehmensreferenzen und Kundenbewertungen
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