Kaufmännische Leitung
20 Jahre Verantwortung für Rechnungswesen, Controlling, Liquidität, ERP, Personal und Organisation – in kleinen Einheiten, in denen Mitdenken und Anpacken wichtiger waren als große Apparate.
Über mich
Ich komme aus der Praxis: Aufbau, Wachstum und unternehmerische Verantwortung kenne ich aus eigener Erfahrung.
20 Jahre habe ich als kaufmännische Leitung in kleinen, international angebundenen Unternehmen gearbeitet – häufig als erste oder einzige kaufmännische Kraft. Seit zehn Jahren bin ich selbst Unternehmerin und Beraterin.
Heute verbinde ich beide Perspektiven: Ich bringe Ordnung in Zahlen, Prozesse und Verantwortlichkeiten und entwickle Lösungen, die nicht nur auf dem Papier überzeugen, sondern im Unternehmensalltag funktionieren.
20 Jahre
kaufmännische Leitung
10 Jahre
Selbstständigkeit und Beratung
Betriebswirtin
Unternehmerin · Autorin
Wo alles begann
„Michaela, bring mal Ordnung in den Laden.“
So ungefähr begann meine erste Stelle nach dem Studium. Das Unternehmen war jung, technisch innovativ und wuchs schnell. Was fehlte, waren kaufmännische Strukturen. Ich war die erste kaufmännische Kraft – frisch aus dem Studium, mit einer großen Aufgabe und einem erstaunlich kleinen Schnellhefter in der Hand.
Aus diesem Anfang entstanden in den folgenden Jahren ein funktionierendes Rechnungswesen, Controlling und Reporting, ein ERP-System, klare Abläufe und eine kaufmännische Abteilung, die mit dem Unternehmen wachsen konnte.
Diese Aufgabe hat mich seitdem beruflich immer wieder begleitet: Ich komme meist dann ins Spiel, wenn fachlich viel Substanz und unternehmerische Energie vorhanden sind – die kaufmännische Seite aber noch nicht Schritt hält.
Rechnungswesen
Controlling
ERP & Prozesse
Organisation
Übergabe
Was ich heute zusammenbringe
Drei Perspektiven, die selten in einer Person zusammenkommen.
Ich sehe nicht nur einzelne Zahlen oder Prozesse. Ich sehe, wie sie mit Geschäftsmodell, Verantwortung, Menschen und Entscheidungen zusammenhängen.
Unternehmerin
Seit 2016 selbstständig, seit 2022 mit eigener UG. Ich kenne Investitionen, Umsatzdruck, Rücklagen, Positionierung und schwierige Entscheidungen nicht nur aus der Beratung.
Beraterin und Gründerbegleiterin
Seit zehn Jahren übersetze ich komplexe kaufmännische Zusammenhänge so, dass Unternehmer:innen ihre Zahlen verstehen, belastbar planen und selbst bessere Entscheidungen treffen können.
Beruflicher Weg
Der rote Faden: aufbauen, verbinden, Verantwortung übernehmen.
Mein duales Studium der Betriebswirtschaft bei Herrenknecht – schon damals Weltmarktführer für Tunnelbohrmaschinen – legte das Fundament. Danach folgten vier Stationen, in denen kaufmännische Strukturen jeweils neu aufgebaut oder weiterentwickelt werden mussten.
Kaufmännische Abteilung von Grund auf
Rechnungswesen, ERP und Controlling eingeführt, Projektkosten und Fakturierung strukturiert und die Schnittstellen zu Geschäftsführung, Muttergesellschaft und externen Partnern aufgebaut.
CFO-Rolle in einer Software-Ausgründung
Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Liquidität und Reporting verantwortet sowie Förderprojekte, Verträge, Banken und Angel-Investoren kaufmännisch zusammengeführt.
Internationaler Aufbau in Dubai
Reporting und Controlling für die Freezone-Company sowie die Gründung weiterer Strukturen in Dubai, Saudi-Arabien und Abu Dhabi begleitet.
Finanzen, Controlling, Personal und Organisation
Rechnungswesen und ERP aufgebaut, Reporting und Turnaround-Planung unterstützt, bereichsübergreifende Prozesse weiterentwickelt und den Aufbau in Singapur begleitet.
Seit 2016 · selbstständig
Seit 2022 · eigene UG
Seit 2022 · eigene UG
Transfer in Beratung, Tools und Buch
Heute verbinde ich meine Unternehmenspraxis mit zehn Jahren Beratungserfahrung. Ich begleite Gründer:innen, Selbstständige und wachsende Unternehmen, entwickle praxistaugliche Planungsinstrumente und habe mit „Geiler Gründen“ mein Wissen in einem umfassenden Ratgeber gebündelt.
Wie ich arbeite
Klar im Blick, direkt in der Sache und nah genug an der Realität.
Ich schaue zuerst genau hin, bevor ich Lösungen vorschlage. Ich denke nicht in isolierten Einzeldisziplinen, sondern in Zusammenhängen – zwischen Geschäftsführung, Zahlen, Prozessen, Software, Team und externen Partnern.
1
Offen und direktIch spreche auch unbequeme Themen an – sachlich, ohne Drama und mit Blick auf eine Lösung.
2
Hands-onMeine Arbeit endet nicht mit einer Empfehlung. In Aufbauphasen packe ich zeitlich begrenzt auch operativ mit an.
3
Zusammenhänge statt InsellösungenEine Zahl ist selten nur eine Zahl. Ich prüfe, welche Prozesse, Rollen und Entscheidungen dahinterliegen.
4
Aufbau mit ÜbergabeZiel ist nicht Abhängigkeit, sondern eine Struktur, die im Unternehmen verstanden, getragen und weitergeführt werden kann.
„Sie handelte unternehmerisch und nicht nur fachspezifisch.“ Manfred Messing · Gesellschafter und Geschäftsführer VMT GmbH bis 2020
„Sie brachte Struktur in eine dynamische Unternehmensphase.“ Dr. Ulrich Scholten · Geschäftsführer INGENATIC GmbH
„Strategischen Weitblick mit operativen Notwendigkeiten verknüpfen.“ Arbeitszeugnis · ITC Engineering GmbH & Co. KG
„Dank Michaela bin ich nun Herrin meiner Zahlen.“ Elisabeth Menzel · Google-Rezension
„...tolle Vorlagen, Hands-on-Mentalität und gutes Gespür für den richtigen Zuspruch im richtigen Moment.“ Sara Wagner · Google-RezensionReferenzen und Praxisbeispiele
Die Haltung hinter meiner Arbeit
Aufgeräumte Zahlen und klare Strukturen tragen dein Business – wenn sie zu den Menschen passen, die damit arbeiten.
LIFE-first bedeutet für mich nicht, Wirtschaftlichkeit weichzuspülen. Es bedeutet, wirtschaftlich solide Lösungen so zu entwickeln, dass sie zum Unternehmen, zur Unternehmerrolle und zum Team passen. Nur dann werden sie im Alltag genutzt und tragen langfristig.
Persönlich geprägt
Ich weiß, wie es sich anfühlt, ohne fertige Vorlage neu anzufangen.
Eine Konstante in meinem Arbeitsleben: Ich begleite von jeher kleine Unternehmen beim Gründen, beim Aufbau und beim Wachstum.
3,5 Jahre in Dubai, die Mitarbeit beim Gründen und Aufsetzen kaufmännischer Strukturen und des Controllings internationaler Standorte sowie der Schritt aus einer sicheren Führungsposition in die eigene Selbstständigkeit haben meinen Blick erweitert. Entscheidungen lassen sich nicht immer vertagen, bis alle Informationen perfekt sind.
Seit 2016 bin ich selbstständig, seit 2022 führe ich meine eigene UG. Ich habe Angebote entwickelt, neu kalkuliert, verworfen und wieder aufgebaut, einen Ratgeber veröffentlicht und erlebt, wie unterschiedlich gute Lösungen in der Theorie und im Alltag aussehen können.
Ich finde immer Wege und Lösungen, die zum jeweiligen Unternehmen passen – und ich sehe die Menschen darin als wichtige Eckpfeiler.
3,5 Jahre Dubai
eigene UG seit 2022
Autorin von „Geiler Gründen“
BAFA-zertifizierte Beraterin
★★★★★ 5,0aus mehr als 30 Google-Rezensionen
30 Jahre Unternehmenspraxisin Aufbau-, Wachstums- und Veränderungsphasen
Stimmen aus beiden WeltenUnternehmensreferenzen und Kundenbewertungen
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