Kaufmännische Strukturen, die im Alltag funktionieren.

Ich kenne Michaela schon seit ihrer Ausbildung bei der Herrenknecht AG. Michaela hat ihr Duales Studium in der Zeit von 1993 bis 1996 absolviert. Als kaufmännischer Leiter und Finanzvorstand durfte ich Michaela in dieser Zeit betreuen. Michaela war keine Studentin, die Dinge einfach nur hinnahm, sondern sie hinterfragte vieles, ohne dabei aufdringlich zu wirken.

Es war ihr immer wichtig, Zusammenhänge zu verstehen und mir war schnell klar, dass Michaela in der Lage war nach Beendigung ihres Studiums komplexe Aufgaben zu übernehmen.

Nachdem bei der Tochtergesellschaft VMT der 1. Kaufmann notwendig wurde, habe ich Michaela diese Position übertragen, damit sie grundlegende kaufmännische Strukturen schafft. Dies ist ihr dank ihrer Zielstrebigkeit, ihres Durchhaltevermögens und ihres Fachwissens bestens gelungen.

Während ihres mehrjährigen Aufenthaltes in Dubai hat Sie die lokale Herrenknecht-Niederlassung vor Ort mit aufgebaut. Über die Jahre, die ich Michaela jetzt kenne und in denen ich auch immer wieder als ihr Mentor zur Verfügung stand, hat sie bewiesen, dass für sie Begriffe wie Finanzierung und Liquidität, Nachhaltigkeit und Planung sowie Personal nicht nur Worthülsen sind. Sie hat sich immer dafür eingesetzt, dass diese Themen auch bei unseren Startups zwingend zu bearbeiten sind.

Ich kenne Michaela schon seit über 20 Jahren. Sie hat direkt nach ihrem Studium in unserer jungen GmbH die kaufmännische Leitung übernommen – mit allen Vor- und Nachteilen. Es gab einen großen Spielraum in einem relativ kleinen Betrieb mit überschaubarem Produktbestand und zehn Mitarbeitern. Schwierig war, dass kaum einer der Kollegen (alles Ingenieure und Techniker) ein Verständnis für kaufmännische und administrative Belange hatte.

Für Michaela bedeutete das, die Einführung der entsprechenden Strukturen mit viel Überzeugungsarbeit – angefangen vom Servicetechniker bis hin zum Geschäftsführer. Das Unternehmen ist während ihrer Anstellung von ca. sechs Jahren um mehr als 500% gewachsen. Michaela war in der Ausführung der Aufgaben äußerst flexibel und einfallsreich, um die administrativen Belange dem Unternehmen anzupassen.

Sie handelte in jedem Falle unternehmerisch und nicht nur fachspezifisch, was einen großen Vorteil in vielen Entscheidungen bedeutet. Letztendlich werden junge Gründer oft zu Unternehmern, weil sie gute technische Ideen haben. An ein solides Berichtswesen, kaufmännische Leitung und auch Personalwesen denken die wenigsten. Insofern braucht es wirklich jemanden, der die Gründer versteht und damit entsprechend umgehen kann.

Ich kann mir bei einer Unternehmungsgründung keine bessere Person zur Begleitung der ersten Schritte vorstellen.

Michaela hat in unserem Startup die gesamte kaufmännische Seite mit aufgebaut und verantwortet. Sie hatte dabei nicht nur die Finanzbuchhaltung im Blick, sondern auch Liquidität, Projektcontrolling, Verträge, Förderprojekte und die Schnittstellen zu Banken, Steuerberater, Anwälten und Investoren.

Besonders wichtig war, dass sie komplexe Zusammenhänge schnell erfasste und nicht nur verwaltete, sondern aktiv mitdachte. Sie brachte Struktur in eine dynamische Unternehmensphase und war für die Geschäftsführung eine verlässliche Ansprechpartnerin.

Frau Schächner verfügte über umfassende Fachkenntnisse, welche sie im Rahmen ihrer Tätigkeit jederzeit erfolgreich einsetzte. Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglichte es ihr, auch schwierigste Situationen sofort zu überblicken und dabei immer das Wesentliche zu erkennen.

Frau Schächner identifizierte sich absolut mit ihrer Aufgabe und dem Unternehmen und stellte persönliche Belange bei Notwendigkeit immer zurück. Sie zeichnete sich durch einen stets sehr konzentrierten und effizienten Arbeitsstil aus und erzielte durch ihre selbstständige und zügige Arbeit jederzeit gute Erfolge. Auch starken Arbeitsbelastungen war Frau Schächner immer gewachsen.

Sie ermöglichte somit, dass die geleistete Aufbauarbeit in der Herrenknecht Middle East FZE sowie die geschaffenen Strukturen erfolgreich auf- und ausgebaut werden konnten. Von Geschäftspartnern wurde sie wegen ihres ausgezeichneten Fachwissens, Engagements und ihrer Freundlichkeit stets sehr geschätzt.

Ihre Arbeitsweise war immer von größter Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Effizienz und unternehmerischem Denken gekennzeichnet. Frau Schächner verstand es, strategischen Weitblick mit operativen Notwendigkeiten zu verknüpfen und auch für äußerst komplexe Aufgabenstellungen optimale Lösungen zu finden.

Besonders hervorheben möchten wir Frau Schächners vorbildliches Engagement beim kompletten, erfolgreichen Aufbau und Ausbau des kaufmännischen Bereichs. Frau Schächner überzeugte sehr nachhaltig durch die stetige Weiterentwicklung auch bereichsübergreifender Prozesse sowie bei der Weiterentwicklung der Gesamtunternehmensstruktur. Dieses Engagement war durch das Wachstum der ITC unabdingbar geworden.

Durch viel Geschick und Verantwortungsbewußtsein fand sie auch während der Umstrukturierungsphase der ITC immer einen Weg, den Dialog zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern zu fördern, um gemeinsam Lösungen herbeizuführen und zu begleiten.

In den letzten beiden Jahren gehörte Frau Schächner aufgrund ihrer Anerkennung bei allen Beteiligten und ihrer hervorragenden Fachkenntnis dem Kreis der erweiterten Geschäftsführung an und wurde auch bei Geschäftsführer- sowie Gesellschafterversammlungen als wichtiger Ansprechpartner wahrgenommen und gehört.

Junge und kleine Unternehmen sollten sich auf den Aufbau ihres Business und ihre Kunden kümmern. Oftmals ist die kommerzielle Kompetenz nicht ausreichend in der Mannschaft vorhanden und sollte schrittweise aufgebaut werden. Ein Coaching wie von Michaela Schächner ist dabei sehr hilfreich. Ich erlebe Frau Schächner kompetent, souverän, unaufgeregt und lösungsorientiert.

Michaela stand uns direkt nach unserer Gründung zum Aufbau und etablieren des kaufmännischen Bereichs zur Seite. Wir hatten keinerlei Prozesse, Strukturen und Tools, um diesen Bereich abzudecken. Michaela hat uns vom ersten Tag an beraten, die richtigen Tools auszuwählen, die Prozesse zu definieren und operativ aufzusetzen.

Dazu gehörten: Kontenplan definieren und Liquiditätsplan erstellen, Prozesse mit dem Steuerberater und der Finanzverwaltung abstimmen, Ordnerstrukturen festlegen, eine geeignete Software auswählen und einrichten, das Controlling aufsetzen und eine Mitarbeiterin einarbeiten.

Dank Michaela ist das operative Geschäft voll funktionsfähig. Aktuell sind wir gemeinsam dabei, die Prozesse weiter zu automatisieren und diese den sich täglich ändernden Anforderungen anzupassen. Unsere KPI können wir sehr schnell einsehen und auf Veränderungen reagieren.

An der Zusammenarbeit mit Michaela schätze ich besonders: die hohe Zuverlässigkeit, die sehr gewissenhafte Arbeitsweise, die sehr strukturierte Herangehensweise und die Offenheit, auch unbequeme Themen anzusprechen. Für mich war es ein gutes Gefühl, mit Michaela von Anfang an eine Partnerin auf Augenhöhe und mit jahrelanger Erfahrung an meiner Seite zu wissen.

Das Buch, die Rechner und die Vorlagen sind keine Marketing-Dekoration. Sie zeigen, wie ich arbeite: kaufmännische Logik so strukturieren, dass Menschen damit selbst prüfen, planen und entscheiden können.