Businessplan erstellen: Aufbau, Tipps und 10 Einwände im Realitätscheck

Einwand 1: „Das ist wie ein Blick in die Glaskugel – trifft eh nie ein“

Da gebe ich dir Recht. Ich kenne keinen Businessplan, der zu 100 % eintrifft.

Trotzdem lohnt sich die Arbeit daran. Ein Businessplan soll nicht exakt eintreffen, er soll dir zeigen, ob deine Geschäftsidee mit den Parametern, die du zugrunde legst, überhaupt funktioniert. Und er gibt möglichen Geldgeber:innen die Chance, dein Konzept zu verstehen und darauf basierend Entscheidungen zu treffen.

Hast du einmal verstanden, wie es geht, kannst du jederzeit alternative Szenarien durchspielen. Genau dieses Können zeigt anderen, dass du in der Lage bist, dich unternehmerisch mit deinem Business auseinanderzusetzen – eines der wichtigsten Beurteilungskriterien für Investor:innen.

Einwand 2: „Die Vorhersagen müssen mit Gewalt eingehalten werden“

Der Businessplan hat die Aufgabe, dir zu dienen – nicht umgekehrt.

Investiere so viel Herzblut in das Dokument, dass es am Ende deine Vision abbildet. Sobald du merkst, dass Annahmen nicht mehr stimmen oder sich die Rahmenbedingungen geändert haben, ist es deine unternehmerische Pflicht, entgegen der Planung zu entscheiden – und die Verantwortung dafür zu übernehmen. Am Ende bist du für den Erfolg deines Business verantwortlich, nicht der Plan auf dem Papier.

Wenn Investor:innen, Banken oder andere Partner:innen im Boot sind: Nimm sie mit auf die Reise. Steh zu notwendigen Abweichungen und gehe aktiv in die Diskussion – das ist allemal besser, als einem falschen Plan stur zu folgen.

Einwand 3: „Das Business Model Canvas reicht doch völlig – der Businessplan ist antiquiert“

Als ich 2017 zum ersten Mal mit dem Business Model Canvas in Berührung kam, war ich sofort begeistert: ein Werkzeug, mit dem Planung Spaß macht, das mit wenigen Post-its die wesentlichen Bereiche eines Business abbildet und sich jederzeit ohne großen Aufwand aktualisieren lässt. Für mich ist es ein laufendes Must-do für jede:n Unternehmer:in.

Aber: Ein ausgefülltes Canvas ersetzt nicht, die wesentlichen Punkte auch ausformuliert aufs Papier zu bringen und mit Zahlen zu hinterlegen. Bevor ich Kund:innen bei der Erstellung ihres Businessplans unterstütze, empfehle ich trotzdem, zuerst das Business Model Canvas auszufüllen – damit stehen die perfekten Zutaten für den Textteil schon bereit. Wettbewerbs-, Standort-, Risiko- und Chancenanalyse ergänzen, Zahlen ausarbeiten – fertig ist der Businessplan.

Einwand 4: „Genug erfolgreiche Unternehmer haben nie einen Businessplan geschrieben“

Mag sein. Aber rechtfertigt das deinen unternehmerischen Blindflug? Und woher weißt du, ob diese Unternehmer:innen mit einem Plan nicht sogar erfolgreicher gewesen wären? Sind deren Erfolgsparameter überhaupt auf dich und dein Business übertragbar – oder haben sie im stillen Kämmerlein doch geplant, nur eben nicht in klassischer Form?

Schadet es deinem Business wirklich, wenn du dich strategisch damit auseinandersetzt und Punkte niederschreibst? Oder stört eher, dass du deine Idee dadurch messbarer machst und der Meinung anderer aussetzt?

Einwand 5: „Der Plan raubt mir Kreativität und Flexibilität“

Keine Angst, der Businessplan legt dir kein Korsett an. Ich sehe ihn als roten Faden, der dir hilft, fokussiert in die Umsetzung zu gehen – nicht als Regelwerk, das sklavisch deine Unternehmensführung diktiert. Du darfst nach wie vor alles tun, experimentieren, Risiken eingehen, die Richtung ändern.

Was ich dir empfehle: Tu es bewusst. Frage dich bei jeder Abweichung, ob sie dich deinem großen Ziel näherbringt oder nur eine Laune ist, weil es gerade unbequem wird. Bist du überzeugt, dass die Abweichung richtig ist, und bereit, die Konsequenzen zu tragen – dann go for it. Auch eine gesunde Fehlerkultur gehört zum Unternehmertum: hinfallen, aufstehen, daraus lernen.

Einwand 6: „Businessplan erstellen ist Zeitverschwendung – das macht mein Berater“

Ein Businessplan, der deine Idee und deine Entscheidungen abbildet, darf unterstützt – aber nicht an dir vorbeigeschrieben werden.

Wenn du Unterstützung beim Strukturieren, Recherchieren, Formulieren oder Rechnen brauchst, such dir eine Beraterin oder einen Berater, dem du vertraust. Entscheidend ist: Du solltest jeden Satz, jede Annahme und jede Zahl verstehen und vertreten können.

Eine belastbare Finanzplanung aufzubauen ist kaufmännisches Handwerk. Die zugrunde liegenden Annahmen zu verstehen, zu hinterfragen und zu vertreten, bleibt deine unternehmerische Aufgabe. Steuerliche Fragen und die fachliche Prüfung steuerlicher Sachverhalte gehören zur Steuerberatung.

Einwand 7: „Ich kann einfach nicht mit Zahlen“

Ich verstehe den Respekt vor Tabellen, die über deine Zukunft entscheiden. Um die Zahlen zusammenzustellen, musst du weder Mathe- noch Excel-Genie sein. Sobald du dich inhaltlich mit deinem Businessplan identifizierst, werden aus abstrakten Zahlen plötzlich deine Zahlen, die deinen Traum abbilden – und du wirst Spaß daran haben, mit den Parametern zu spielen und ihre Wirkung zu beobachten.

Das heißt nicht, dass du das Zahlen-Tagesgeschäft nicht abgeben darfst, wenn deine Stärken woanders liegen. Oberste Priorität bleibt aber, zu verstehen, was dir vorgelegt wird und wohin du steuerst.

Einwand 8: „Einen Businessplan brauche ich nur für die Bank oder den Gründungszuschuss“

Bank, Agentur für Arbeit oder Förderstelle können ein Anlass sein – aber sie sind nicht der wichtigste Grund. Ein Businessplan lohnt sich auch dann, wenn ihn niemand von dir verlangt. Er zwingt dich, Geschäftsidee, Zielgruppe, Angebot, Preis, Umsatz, Kosten und Liquidität zusammenzudenken.

Gerade ohne externen Prüfungsdruck ist die Gefahr groß, einzelne Annahmen nur im Kopf zu bewegen. Im Plan werden Widersprüche sichtbar: Passt dein Preis zu deinem Zielgewinn? Kannst du die geplante Anzahl an Aufträgen zeitlich leisten? Reicht die Liquidität, bis die ersten Rechnungen bezahlt sind?

Nutze den Businessplan deshalb zuerst für dich selbst. Für Bank, Gründungszuschuss oder fachkundige Stelle bereitest du ihn anschließend so auf, dass Außenstehende deine Herleitung nachvollziehen können.

Einwand 9: „Der Plan ist losgelöst von mir als Mensch und meinen Bedürfnissen“

Bevor du mit dem Business Model Canvas startest, setz dich intensiv mit deinem WARUM auseinander.

Oft gründen Menschen aus einer „Weg von“-Situation heraus: weg vom Job, der nicht ausfüllt, weg von schlechter Bezahlung, raus aus der Arbeitslosigkeit. Diese Gründe helfen dir, den Sprung zu wagen – sie sind aber kein Kaufargument für andere. Deshalb lohnt es sich, ehrlich zu klären, was dich antreibt, jenseits des Ziels finanzieller Unabhängigkeit.

Spannend wirst du für andere, wenn du deinem wahren Antrieb auf die Spur kommst: Wofür brennst du, welchen Mehrwert bringst du in das Leben anderer? Hast du dein WARUM gefunden, gibt dir das die Kraft, auch Aufgaben außerhalb deiner Komfortzone zu erledigen und finanzielle Durststrecken zu überstehen.

Menschen kaufen von Menschen. Das gilt für Kund:innen genauso wie für künftige Mitarbeitende, Partner:innen, Investor:innen – und deine Familie. Traue dich, deinen inneren Antrieb nach außen zu kommunizieren.

Je mehr Klarheit du für dich hast, desto näher wird dein finaler Businessplan an deinem WARUM und deinem Lebenskonzept ausgerichtet sein. Genau das ist für mich der Kern von LIFE-first Business: Es liegt an dir, es einfließen zu lassen.

Einwand 10: „Wieso gibt es eigentlich einen Text- und einen Zahlenteil?“

Grundsätzlich steht in beiden Teilen das Gleiche: Der Textteil erläutert, was der Zahlenteil in Euro und Prozent abbildet – ob das Geschäftsmodell tragfähig ist, ob Liquidität zugeführt werden muss, wo steuerliches Ergebnis und Liquidität größer auseinanderlaufen.

Nicht selten sind die Zahlen ein Augenöffner: Sie zeigen, dass das Business mit den bisherigen Annahmen noch nicht funktioniert. Das heißt nicht, dass der Traum ausgeträumt ist. Du erkennst nur früh, welche Stellschraube verändert werden muss. In Excel kannst du dich innerhalb von fünf Minuten arm rechnen oder zum Millionär – oft, indem du nur eine einzige Annahme veränderst. Genau darin liegt der Nutzen: Du siehst, welche Annahme dein gesamtes Ergebnis trägt oder gefährdet.